议要开,我对日语一窍不通,需要你的帮助!”
我看着她满眼恳求的模样,实在不好拒绝,反正处理一份合约也就十五分钟的样子,帮她弄完以后我再走,也没什么不可。
我坐到她的办公桌内,开始帮她处理合同文案,赫敏继续手忙脚乱的在我身边寻找开会要用的资料,整个人乱成了一锅粥。
别看她办事挺麻利的,一旦碰上什么棘手的事,她就会自乱阵脚。
我专心的弄着手头上的合同,赫敏就在一旁不停的询问我问题,甚至,还拿着小本本开始记录。
“未晚姐,刚才滕总跟我说,让我开会前把ppt都准备好,可是我压根就不知道他是否有准备ppt,我又不好去质疑他,我……”
我一边敲着键盘,一边说:“滕柯开会的时候,是一定要有ppt和电子文件的,一般这种情况下,他会在会议前二十分钟,把电子文件传到你的公司邮箱里,你呢,就要负责会场的屏幕播放工作。
“与此同时,他开会的时候,习惯喝冰咖啡,这些饮品,你也一定要提前准备好。特别是在针对不同国家的商讨会议时,你要拿着电脑,随时在他身边做翻译,因为开会的过程中,很容易遇到听不懂的语言,你要快速的索引,搞清楚合作方的意思,然后解释给滕柯听。”
我说完了一些细枝末节的注意事项,赫敏就一头雾水的看向我,“你能慢点吗?我没听懂……”
我抬起头,询问道:“滕柯去哪了?什么时候回来?”
赫敏看了看腕表上的时间,“大概十多分钟以后吧!滕总出去接客人了,应该还在路上。”
我看时间还来得及,就说道:“你去准备茶水和咖啡,一会儿我带你走一遍流程,这样你就知道以后应该怎么做了。”
即刻,赫敏飞一样的跑去了茶水间,我在原地打印出了十份翻译好的合约,快马加鞭的拿到了会议室,摆放整齐。
赫敏走进屋时,手里端了一个很大的餐盘,她纠结道:“我不知道滕总最爱喝哪种咖啡,所以就都拿来了。”
我随口道:“苦咖啡,不加糖的,是他最爱喝的。你一定要提前倒好,这样开会的时候,水温才能适合饮用。”
赫敏忙活着茶水的准备工作,我就一个人接好了投影仪的所有线路,并将ppt投在了大荧幕上。
我指着屏幕说道:“你一定要熟悉ppt的内容,因为滕柯在讲解内容时,需要一个控制ppt的工作人员。”
赫敏一脸黑线的看着我,“未晚姐……合同我压根就没看懂,我该怎么办啊……”
如果不是赫敏的态度够诚恳,如果不是我瞧她的样子太无助,我是根本不会答应,她接下来的无理请求的。
赫敏让我出席这次的会议,让我帮她,给滕柯打一次下手。
或许是出于私心,又或许是出于好心,在赫敏的几次请求下,我同意了这件事。
整个会议的准备工作做完,我悄无声息的坐在了屋子的角落里,走廊里渐渐响起了脚步声,以及瘪嘴的中文交流声音。
没一会儿,滕柯同四五个日本人走进了会议室,而后,三五个公司高层,一起进了屋。
我淹没在嘈杂的交谈声中,低着头躬着身子躲在角落里,不想被滕柯发现。
我本想着,如果赫敏有什么麻烦,就悄悄来最后一排找我就好,不要惊动滕柯。
可实在的赫敏,直接将我拉到了滕柯身旁的位置,当我出现在他面前的那一刻,他的眼神有了明显的疑惑。
眼下,赫敏拉着我的手,站到了滕柯的身边,滕柯正准备入座,赫敏就愧疚的说道:“滕总,刚才的那份合约,是未晚姐帮我翻译的,很多细节,她比我清楚,我不懂日语,所以只能找未晚姐来帮忙了。”
滕柯盯着我看了好一会儿,我怕他生气或是拒绝我,就急忙摆了摆手,说道:“你有什么事,就尽管吩咐我就好,我不会给你添麻烦的,你就……像往常一样就可以……我能帮你的,我肯定……”
可突然,滕柯冲着赫敏摆了摆手,说道:“你带她出去吧,会议我自己主持就好。”