高阳雅君随后下发了最后一道圣旨:
“设立官职,任命官员”
虚衔有三公(太师、太傅、太保)正一品,三孤(少师、少傅、少保)从一品。
设立文职机构华夏学士院,任命梅宪英为华夏大学士(正三品)担当起草朝廷的制诰、赦敕、国书以及宫廷所用文书的职责。华夏学士院是专门起草机密诏制的重要机构。华夏学士院负责修书撰史,起草诏书,担任科举考官。高阳雅君命令梅宪英广纳天下知识分子中的精英。实际上算是是高阳雅君的秘书处和参谋官员。
设立行政机构中书省,任命梅安道为丞相(从一品),其中丞相是中书省的最高级长官,负责统领六部。梅安道负责管理军国大事,辅佐高阳雅君处理国家大事。一般的政务,全部由梅安道决定能不能做。高阳雅君有事,要经常向梅安道咨询,梅安道还可以封还高阳雅君诏令。
丞相具体职权是:任用官吏,或是向皇帝荐举人才;对于地方官的有考课和黜陟、诛赏的权力;主管律、令及有关刑狱事务;地方上若有暴动等事,丞相派属官前往镇压;在军事或边防方面也承担一定的责任;全国的计籍和各种图籍等档案都归丞相府保存。其中中书省官员由丞相任命。
设立七部尚书:
任命秦沐恩为吏部尚书。吏部是管理文官的机构,吏部尚书相当于现代的人事部长和中央组织部部长,掌管全国官吏的任免、考课、升降、调动、封勋等事务,吏部尚书是吏部的最高长官,为中书省九部尚书之首。华夏国为是正二品,东方的唐朝为正三品。通常称为天官、冢宰、太宰。
吏部下设四司:华夏为文选清吏司、验封司、稽勋司和考功司。文选清吏司掌考文职之品级及开列、考授、拣选、升调、办理月选。验封司掌封爵、世职、恩荫、难荫、请封、捐封等事务。稽勋司掌文职官员守制、终养、办理官员之出继、入籍、复名复姓等事。考功司掌文职官之处分及议叙,办理京察、大计。吏部官员由秦沐恩自行任命
任命风嘉兰为户部尚书。户部尚书掌管赋税、户籍、军需、俸禄、粮饷、财政收支的大臣,华夏国为正二品,东方的唐朝为正三品。
华夏国的户部掌全国、户籍、赋税、俸饷及一切财政事宜。其内部办理政务按地区分工而设司。各司除掌核本省钱粮外,亦兼管其他衙门的部分政务,职责多有交叉。隶属于户部的机构有:掌铸钱的钱法堂及宝泉局;掌库藏的户部三库;掌仓储及漕务的仓场衙门。户部官员由风嘉兰自行任命