客服部现有十二个客服,将于八月十六分成六组,每两人一组,一组于大厦楼下迎宾;一组于巴拉里里所在楼层十七层电梯口迎宾;一组于公司门口迎宾;二号会议室共两组四人为参会人员提供咖啡、茶、饮料等服务,剩下一组随时待命,视情况而定。
彩排除了分派各处人员之外,多次演练各处人员要怎么做,务求完美展示巴拉里里的形象。
张云飞听完汇报觉得没什么大问题,道:“安排得很好。就这样吧。”
“是。”肖其妮望了窗边的背影一眼,出去时顺手轻轻带上门。
门刚关上,刘子海从窗边走到沙发坐下,道:“小姑娘很干练嘛。”
肖其妮今年二十六岁,在刘子海眼里,确实还是小姑娘。
张云飞笑道:“科创不缺乏举办大型活动的经验,我们却是第一次举办,不知刘总有什么建议?”
手机厂商每年会举办类似订货会的活动,邀请各大经销商参加,在会上要求经销商们下一年度销多少货。人家一次活动下来,收入上千万,自己却是白花钱,唉!张云飞轻叹,江湖地位确实不是那么容易确立啊。
刘子海微笑看他,道:“你们的活动宗旨是什么?”
张云飞正心疼一下花出去几万元,苦笑道:“想认识同行。”
“为了认识同行,所以举办这次的活动?”刘子海怔了一下,笑着摇头道:“我确实老了,无法理解你们年轻人的想法。你这样做,自然有你的目的。我的建议是,作为主办方,一定要强势,要把一切掌控在自己手里。”
张云飞清楚他这样说的原因,如果他不强势,如何在经销商大会上让经销商们多屯货?两人同样举办活动,目的不尽相同,但有一点却是一致:确立江湖地位。
张云飞想了想,道:“太强势会不会让同行反感?我这边,与会对象可是同行。”千里迢迢到科创参会的是处于弱势地位的经销商,刘子海自然可以强势,自已这边,却必须有限度。
刘子海道:“一样的。你是主办方,本身就比他们强势,这是不言而喻的事情。”
张云飞认真考虑一下,还真是,他或者财力或者意识或者人脉,总有一些方面比同行具备优势,才会由他发起这次活动。不得不说,姜还是老的辣,刘子海一言中的。
而从主办方强势这个思路展开,张云飞觉得自己傻逼透了,为什么要主动承诺为参会的同行支付酒店费用?四十四个房间,每人住三晚,光是这一项就花费两万多近三万元。
应该遍地撒网,愿者上钩,所有费用由与会者自行承担,场地也应该由他们分摊。
刘子海见张云飞脸色难看,心情很是愉快地想,这才像小孩子嘛。张云飞先前的表现太老奸巨猾了,他没想到的张云飞却想到,太不正常了。
他轻笑出声,道:“你们的活动不是没有开始吗?你现在调整策略还来得及。”
“对。我有事出去一下。”不能做亏本生意,能收回多少成本算多少,张云飞说完出自己办公室,来到牛雷这边,道:“会上发言的收费。”
牛雷愕然道:“发言收费?”
张云飞点头:“我们是主办方,由谁发言必须通过我们,我们花几万块举办活动,不是为了宣传他们的企业吧?”
“嗯?”牛雷眨巴眨巴眼睛,道:“好象很有道理?”
“他们要在会上发言,宣传他们的企业,得到同行认同,得到记者报道的机会,当然得付费。”张云飞无比肯定地道。
牛雷翻出笔记本看了一下,道:“一共六人发言。”
打算在会上发言的肯定会提前和主办方联系,这件事由牛雷负责,自然在他这边登记。
张云飞道:“每人交三千元,给半小时发言时间。唉,加一起才一万八,连住宿费都不够。”
三千元发言半小时?牛雷想了想,道:“提到五千元吧,他们今天到,我和他们说一下,今晚交钱,明天发言。”
一人交五千就三万,足够弥补参会人员和记者的住宿费。张云飞自然不会反对,道:“行,你看着办,还有,尽可能暗示同行们,可以发言。”
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