办公室主任王兴邦先打了一个电话，告诉了杨芳说邓云陪副市长明天或后天要接见方圆，请学校做好准备。然后要了一辆车，和教育科张元庆一起，直接去了68中学。市长来可不是小事，一定要万无一失，现在去，帮着长长眼色，提个醒也是好的。

人事科孔丽丽立即组织科室里的科员，调出方圆的档案。同时，电话也打到了68中学，让68中学也准备一份方圆的个人材料，通过市教育局政务的oa平台，在下午2点前传到市教育局人事科。在整理方圆的档案材料时，孔丽丽这才第一次了解到：方圆是68中学唯一的教育硕士，而且是大学期间入的党，在大学的时候，他还是滨海师范大学文学院学生会主席。以前，孔丽丽还真是没有注意到。她马上把情况跟翟新文作了汇报。

马顺田散会后，立即把党委副书记冯渊道、工会主席宋萍、政工科长孙红军、团委书记于雅伦叫到了自己的办公室。这些人都是党口的干部，而党口的荣誉先尽可能的授予给方圆，体现出党组织的关怀，后面写总结时也比较容易落笔，自己写工作自评报告时也可以加上几笔，这不能含糊。