“其实很简单的:仨秀才各得一文+小二两文+住店支付的二十五文=三十文。我有好多高手当师傅,还怕你这个古灵精怪的黄毛丫头!现金我早就搞明白了,你难不倒我!”
哎,这倒真是一道有趣的会计题。经小斯这么一打岔,再忙忙碌碌了一阵,时针不一会儿就指向五,蔡老师突然冒了出来。
“下课啦?”海岚微笑着问。
“嗯,老头子不中用咯,站了一整天,腿脚都不利索了。电话打了吗?”
“打了,不过他好像在忙,听声音很累的样子,就没好意思打扰。”
“唉,这家伙怎么不好好把握机会!”蔡老师嘴里嘟嘟囔囔,不知道在自言自语什么。
“啊?您说什么?”
“哦,没什么。今天过得怎么样,你那些数据都搞定了吗?”
“概念是吃进去了,但是消化不良。”
“我考考你!”
“又考?今天怎么那么多人考我的智商,难道最近我看起来很弱智吗?”
“哈哈,当然不,你需要刺激一下灵感。会计学的基本前提假设是会计主体、持续经营,还有货币计量、会计分期。会计主体是会计核算的空间范围,即会计为谁记账。一般的会计主体是企业,会计报表的右边是资金的来源,左边是资金的去向,左边肯定等于右边,不然的话,钱跑到哪儿去呢?说白了,会计讲究的是借贷平衡。成本是有对象的耗费,费用是无对象的耗费,这就是它们的区别。而费用主要跟期间有关,也就是管理费用、财务费用、营业费用。”
“嗯,昨天一个网友发给我一张关于费用的科目表,里面有你说的这几个科目。”
“那就很容易分了,根据字面意思,财务费用一定与银行有关,如利息、手续费;营业费用在新准则中也叫销售费用,主要是跟销售产品有关的花费,如运输、装卸、广告以及销售机构中所有的费用;剩下的就是管理费用了,管理费用就是一个垃圾桶,与财务费用和销售费用都搭不上的都计入其中。”
“那制造费用、待摊费用、长期待摊费用、预提费用又有什么区别呢?”
“制造费用与生产有关,一般用来归集车间里发生的费用。我们知道,在生产一种产品时,需要直接投入原材料、人工,这种产品耗用的直接材料可以算出来,耗费的直接人工也可以算出来。但是,生产这种产品还要电呀水呀,还要生产管理呀,这些费用是所有的产品一起花费的,却无法知道哪一种产品真正用了多少,因为一个企业不可能只生产一种产品。所以,我们就先把这些产品共同发生的费用合计,全部记在制造费用里面,最后才按一定的标准分摊到每一种产品中去。待摊费用是先支付再分摊,比如你这个月支付了这一个季度的网络费300元,这300元就是待摊费用,借:待摊费用300,贷:银行存款300,然后每个月分摊100元,网络费应计入管理费用中,借:管理费用100,贷:待摊费用100,其实就相当于从待摊费用中转出来了;预提费用相反,先发生再统一支付,比如需向银行按季支付利息300元,1月、2月都是预提,借:财务费用100,贷:预提费用100,等到3月才将300元利息一起交给银行。其实,待摊费用和预提费用都起了一个归集的作用。不过,新会计准则下的待摊费用、预提费用在经过指南的征求意见稿、草案、正式稿几次变化后,最终从财务报表和会计科目中彻底失踪了,没有一点说明,不留一丝痕迹。”
“失踪了?那这些费用该怎么核算呀?”
“有两种方法,一种是待摊费用先支付,所以相当于预付账款,那预提费用就相当于预收账款;另一种是待摊费用和预提费用科目还可以用,只不过不在报表上体现,即在报表上并入预付账款和预收账款。长期待摊费用的性质与待摊费用一样,只不过长期待摊费用的期限大于1年(不包括1年),待摊费用的期限小于1年(包括1年),计入长期待摊费用的主要是一些固定资产的改建支出或大修理支出,还有就是开办费。现在很少有企业用它,都是直接计入管理费用。小企业的开办费不多。除了上面的费用外,还有一个支出。”
“什么支出?”
“与生产经营无关的偶然支出。”
“哦,是不是营业外支出呀?”
“对,像罚款、因天灾人祸造成的损失等都可以计入营业外支出。”
经过蔡老师这么一分析,海岚对企业的费用支出开始找到点感觉了,她把那些乱成一团的单据按照费用的分类整理起来:
开办费:那些日期在成立之前、批准筹建之后的是开办费,直接计入管理费用就行了。
营业外支出:暂无罚款。
待摊费用:一次性付季度网络费180元。
财务费用:购买账本、银行转账支票和现金支票的收据80元。
营业费用:本月为推销奶茶又定做的宣传单1000元、手机费100元。
管理费用:剩下的全是管理费用,即水费、电费、修理费,以及笔、计算器等文具的花费。本月比较节省,只有水电费1000元的支出。
以上支出全是用现金支出的,现在可以做分录了。
开办费这里就不用说了。
网络费是每月60元,应计入管理费用:
借:待摊费用180元
贷:现金180元
借:管理费用——网络费60元
贷:待摊费用60元
借:财务费用80元
贷:现金80元
借:营业费用——广告费1000元
——通讯费100元
贷:现金1100元
借:管理费用——水电费1000元
贷:现金1000元
终于搞定了,把这些分录填到记账凭证上,然后把对应的单据粘贴好附在后面,海岚今天的任务就算是完成了。就这么几笔分录竟然用了一天,果然是菜鸟啊!
学会了做店里的账,海岚又现学现用,把会计学用到家务事上来展现其魅力。延伸来看,应该算家庭理财。海岚一个人抚养女儿确实不易,加上还要创业,更难。俗话说,你不理财,财不理你。
被蔡老师带进会计的门槛,发现这确实是一门似浅实深的学问。虽然她学了很多,但是还不知道该问些什么。
经营管理能力需要加强,家庭也不能放下,职业女性在现今这个社会和男人没差别。
从店内的现金流量表可以明显看出,钱和水一样,是流动的。今天发了薪水,明天发了节日福利费,后天买了一部新手机或者一条牛仔裤,现金进进出出,好不热闹。理财的第一步,就是要会算账。把每天的收支状况记录在案,记一个生活流水账。到了月底,结合所有的数据做财务分析,看看你有多少钱,花出去多少钱,进账多少,一目了然,最简便的就是定期做现金流量表。
目前,海岚的投资收入只有这间店赚到的钱,它的未来增值能力是可预见到的,但暂时还没有给她带来实际的收益。由于辞职创业,薪酬为零,其他收入更不用提了。支出那一栏,密密麻麻填了一大串,汇总的数据让海岚第一次为生活犯愁。若不是有存款,这三个月简直度日如年,终于明白年轻女孩为什么争先恐后嫁大款了。假如当年自己也傍上富二代,不知道今天会不会坐在宝马里笑。
嘿,别胡思乱想了,穷途末路的危机还没到来,只是暂时资金紧缺而已。振作精神,多学,多看,多长本事,有了生存技能,比嫁入豪门实在得多。深不可测的富豪并不能陪在你身边,永远欣赏你,等你老了还会亲吻你的皱纹。这样的例子有,但是鲜有事实,多半都是在吹嘘、秀恩爱。一关上门,谁知道两人会不会横眉冷对或者冷暴力。
对于婚姻,海岚多少心有余悸。刚从失败的婚姻中解脱出来,与其找个条件不错的男人让下半辈子有个依靠,不如自己创造条件。先不提婚姻生活的乏味,再甜蜜的情侣都难以接受蜗居的现实,再恩爱的夫妻总会遇到七年之痒,感情基础够牢靠,牵着手就跨越过去了,不然就是离婚收场。然后再找个伴儿,让自己的娃儿管人家叫爸叫妈,做一场半路夫妻。海岚觉得这样的婚姻没劲,宁可一个人辛苦些。新《婚姻法》颁布之后,男人的优势愈发明显了。对于女人而言,男人还比不上一套房子能给自己带来安全感。女人就是要有钱,有了一间房子和一叠支票,不管男人有没有钱,都能自力更生,自给自足。生意做好,家庭顾好,这就是女人的终身事业。
精力好的时候,还可以多读读书,温故而知新。海岚正打算翻看新买的会计书,那熟悉的讨厌面孔又出现了。
“嗨,给我一杯薄荷奶茶。”